¿Por qué es importante el seguimiento de activos?
Es evidente que los activos son el pilar fundamental de todas las empresas, ya que generan los ingresos que se utilizan para compensar a los empleados y garantizar la continuidad de su negocio. Entonces, es tarea fundamental para los empresarios administrar y mantener sus activos en perfecto estado y cumplir con los estándares de la industria.
Cuando un activo se pierde en-tránsito o en el lugar de trabajo, las empresas pasan mucho tiempo buscándolo, lo que a menudo resulta en retrasos catastróficos, incumplimiento de agenda, fuerza de trabajo mal utilizada y clientes insatisfechos.
Actualmente, se puede contar con una gestión inteligente de activos combinado con rastreadores GPS y sensores de soluciones de IoT, que permiten de manera fácil y eficiente rastrear los activos en todo el mundo, !Sin importar dónde se encuentren!
Afortunadamente, el sistema de seguimiento de activos está aquí para hacer la tarea. Estos sistemas consisten en un software de alta tecnología que monitorea sus activos físicos permitiendo saber su ubicación en tiempo real, su condición actual y su uso. Ayuda a las empresas no sólo a proteger sus activos, sino que reduce los costos administrativos.
Sin embargo, es esencial considerar los siguientes factores para garantizar el éxito en el seguimiento de activos:
1.- Identifique sus Activos
Es importante determinar el tipo de activo que posee y desea rastrear. Los activos comunes que rastrean las pequeñas y grandes empresas incluyen, entre otros, equipos de TI, aparatos y muebles de oficina, herramientas de construcción, vehículos y trailers.
2.-Etiquete sus activos
Para facilitar el control, monitoreo y supervisión de los activos, puede hacer uso de etiquetas convencionales por ejemplo código de barras o códigos QR junto con el uso de sensores IoT y rastreadores GPS, los cuales ya cuentan con un número serial único. De esta forma, las empresas pueden realizar un seguimiento en tiempo real de información específica sobre sus activos, sin ninguna intervención humana. Estos dispositivos de IoT tienen capacidad para enviar información a la plataforma de monitoreo por medio de redes móviles o wi-fi y se pueden adjuntar o instalar en los activos a los que desea hacer seguimiento.
3.- Funcionalidad
Un buen sistema de rastreo de activos debe adaptarse y cumplir con las necesidades presentes y futuras de la empresa en términos de monitoreo y precisión. El uso de la mejor tecnología para monitorear los activos de su compañía ofrece más beneficios de lo esperado y permite a los propietarios administrar y mantener sus instalaciones, equipos y vehículos de manera más eficiente.
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